Сертификаты для юрлиц: номинал, документы, вручение

Сертификаты на поездку для сотрудников, клиентов и партнёров: согласуем номиналы, оформим закрывающие документы на компанию, сопроводим получателя до брони.

Корпоративные подарки с впечатлениями

Подарочный сертификат на путешествие для бизнеса

Корпоративный подарок сложен тем, что вкусы получателей неизвестны, а масштаб — десятки людей. Сертификат на поездку снимает обе проблемы сразу: компания определяет бюджет, получатель — направление и даты. HOT TOUR берёт на себя оформление на юрлицо и работу с каждым получателем.

Для сотрудниковДля партнёровДля клиентов

Как это устроено с точки зрения компании

Корпоративный сертификат на туры — предоплаченный номинал, который получатель направляет на бронирование поездки. Со стороны компании это одна закупка с понятной суммой и полным комплектом документов; со стороны получателя — свобода выбрать страну, даты и формат отдыха в рамках условий сертификата.

Формат закрывает сразу несколько задач: премирование по итогам года, поощрение в мотивационной программе, благодарность ключевому клиенту, подарок партнёру к годовщине сотрудничества. При этом не требуется угадывать предпочтения и не возникает истории с невостребованными сувенирами.

✦

Предсказуемо для бухгалтерии, персонально для человека

Бюджет и количество фиксируются на этапе заказа, а выбор поездки происходит позже и без участия компании. Менеджер HOT TOUR ведёт получателя от вопроса до подтверждённой брони.

Ценность для бизнеса

Что даёт этот формат

Один подарок на разные вкусы

Работает и для того, кто хочет на море, и для того, кто поедет смотреть города.

Инструмент удержания

Поощрение, которое обсуждают в команде, заметно влияет на восприятие работодателя.

Решение принимает получатель

Компании не нужно выбирать отель и даты за человека и потом объясняться.

Тираж от одного до сотни

Один статусный сертификат или серия одинаковых номиналов на всю команду.

Подарочные сертификаты на туры для бизнеса

Поводы и сценарии

В каких случаях это работает лучше всего

Итоги года и премирование

Замена денежной премии на поездку, которую человек точно потратит на отдых, а не растворит в бюджете.

Подарок руководителю от команды

Вариант без риска промахнуться с вкусом и без привязки к конкретной вещи или бренду.

Благодарность партнёрам

Знак внимания после закрытия крупного проекта или к годовщине совместной работы.

Призовой фонд акции

Главный приз в программе лояльности, конкурсе для дилеров или клиентской активации.

Корпоративные даты

Новый год, Нооруз, юбилей компании или профессиональный праздник отрасли.

Welcome и incentive

Поощрение при выходе ключевого специалиста и мотивационные программы для отделов продаж.

Простой процесс

Порядок оформления

1
Опишите задачу
Повод, количество получателей, ориентир по бюджету и дата, к которой нужно вручить.
2
Определите номиналы
Одинаковые для всех или разные по категориям — от этого зависит и смета, и оформление.
3
Оформите заказ на компанию
Договор, счёт и закрывающие документы готовятся сразу, а не после вручения.
4
Передайте сертификаты
Дальше получатель обращается напрямую к менеджеру и подбирает поездку под свои планы.

Пять пунктов, которые стоит зафиксировать заранее

Параметр	Что уточнить
Номинал	Единая сумма или градация по грейдам и категориям получателей.
Срок действия	До какой даты получатель должен обратиться за подбором поездки.
Область применения	Какие услуги оплачиваются номиналом и допускается ли доплата сверх него.
Передача другому лицу	Именной сертификат или на предъявителя, можно ли сменить получателя.
Документы	Комплект для бухгалтерии: договор, счёт, акт и порядок их получения.

Все перечисленные условия фиксируются в договоре при размещении заказа — менеджер HOT TOUR проговаривает их до оплаты.

Ответы на вопросы

Часто спрашивают

Обязательно ли выбирать тур сразу после вручения?

Нет. Обратиться за подбором можно в любой момент внутри срока действия сертификата.

Как быть, если поездка дороже номинала?

Разница доплачивается получателем, если это предусмотрено условиями конкретного сертификата.

Можно ли заказать сертификаты на большую команду?

Да. Количество, набор номиналов и формат передачи согласовываются под задачу компании.

Подойдёт ли такой подарок клиенту или партнёру?

Да, это один из основных сценариев. Уточните заранее, нужно ли именное оформление.

Подарите ожидание нового маршрута

Корпоративный подарок, который запомнят

Напишите количество, бюджет и срок вручения — вернёмся со сметой, вариантами номиналов и списком документов.

Страны